Перерывы при работе за компьютером и выплаты на АУСН: актуальные разъяснения

Роструд и Федеральная налоговая служба регулярно публикуют ответы на вопросы, которые вызывают затруднения у работодателей и бухгалтеров. В этом материале — два важных блока: о праве сотрудников на перерывы при работе за компьютером и о порядке уплаты НДФЛ и страховых взносов в рамках автоматизированной упрощённой системы налогообложения (АУСН).

Перерывы при работе за компьютером: что изменилось с 2021 года

Согласно статье 108 Трудового кодекса РФ, каждому работнику в течение рабочего дня или смены полагается перерыв для отдыха и питания — от 30 минут до двух часов. Этот перерыв не включается в рабочее время и предоставляется всем сотрудникам без исключения.

Однако вопрос о дополнительных перерывах для тех, кто работает за компьютером, долгое время регулировался отдельным документом — СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Именно он устанавливал нормы непрерывной работы за монитором. С 1 января 2021 года этот санитарный документ утратил силу на основании постановления Правительства РФ от 08.10.2020 № 1631.

По разъяснению Роструда, в настоящее время продолжительность непрерывной работы за компьютером законодательно не урегулирована. Это означает, что работодатель более не обязан предоставлять сотрудникам, работающим за ПК, какие-либо дополнительные перерывы сверх стандартного обеденного.

АУСН: как платить НДФЛ, взносы и сдавать отчётность

ФНС России ответила на наиболее распространённые вопросы о применении автоматизированной упрощённой системы налогообложения. Ниже — ключевые разъяснения.

Ставка НДФЛ с выплат сотрудникам

Плательщики АУСН всегда применяют базовую ставку НДФЛ — 13% при выплате доходов физическим лицам. Если доход конкретного физлица превысит пороговое значение в 2,4 млн рублей, налоговый орган самостоятельно направит уведомление с суммой дополнительно начисленного налога. Отслеживать превышение порога налогоплательщики на АУСН не обязаны.

Сроки подачи сведений и перечисления НДФЛ

Срок представления сведений зависит от периода, в котором были произведены выплаты:

• выплаты с 1 по 22 января — сведения подаются не позднее 25 января;
• выплаты с 23-го числа предыдущего по 22-е число текущего месяца — не позднее 25-го числа текущего месяца;
• выплаты с 23 по 31 декабря — не позднее последнего рабочего дня календарного года.

Удержанный НДФЛ перечисляется в бюджет 28-го числа соответствующего месяца. Из этого правила предусмотрены исключения:

• по выплатам с 1 по 22 января — НДФЛ уплачивается не позднее 28 января;
• по выплатам с 23 по 31 декабря — не позднее последнего рабочего дня года.

Налог перечисляется в рамках Единого налогового платежа (ЕНП) на Единый налоговый счёт (ЕНС), после чего списывается автоматически в установленную дату.

Как правильно указывать данные при выплате аванса и зарплаты

При формировании сведений о доходах сотрудников необходимо фиксировать фактическую дату перечисления средств на счёт физлица, а также расчётный период, за который произведена выплата. Например:

• аванс за январь 2026 года выплачен 20.01.2026 — указывается дата выплаты 20.01.2026, период — январь 2026;
• зарплата за январь 2026 года выплачена 05.02.2026 — указывается дата выплаты 05.02.2026, период — январь 2026.

Выплаты иностранным работникам

Доходы всем сотрудникам, в том числе иностранным гражданам со статусом налоговых резидентов РФ, должны выплачиваться исключительно в безналичной форме. Перевод допускается на любой банковский счёт работника, открытый в любом кредитном учреждении.

Страховые взносы за руководителя без зарплаты

Плательщики АУСН в целом освобождены от уплаты страховых взносов за работников — это правило закреплено в статье 18 Федерального закона от 25.02.2025 № 17-ФЗ. Оно распространяется и на руководителя организации, который не получает заработную плату. Единственное исключение — взносы на травматизм: их уплачивать необходимо в общем порядке.