Организациям следует учитывать новые требования ФНС к передаче бухгалтерской отчетности в ГИРБО. Ведомство утвердило обновленные правила и форматы электронного взаимодействия для представления обязательного экземпляра бухгалтерской отчетности и аудиторского отчета.
Новые положения закреплены Приказом ФНС России от 20.05.2026 № ЕД-1-1/326@, зарегистрированным Минюстом России 15 июня 2026 года. При этом обязанность направлять бухгалтерскую отчетность в налоговый орган по месту нахождения сохраняется в соответствии с пунктом 5.1 статьи 23 НК РФ.
Пересмотр правил связан с изменениями законодательства, внесенными Федеральным законом от 15.12.2025 № 471-ФЗ. Поправки затронули пункт 18.1 части 1 и пункт 16.1 части 2 статьи 8 Федерального закона от 29.12.2012 № 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе», а также статью 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Ключевое изменение – появление обязанности по представлению промежуточной бухгалтерской отчетности для головных исполнителей и исполнителей, участвующих в поставках продукции по государственному оборонному заказу. Такая отчетность, если она не содержит сведений, отнесенных к государственной тайне, передается в налоговый орган по месту нахождения головного исполнителя или исполнителя ГОЗ.
Впервые промежуточную бухгалтерскую отчетность исполнители ГОЗ, включая головных исполнителей, должны представить за I полугодие 2026 года – не позднее 31 июля 2026 года.
В приказе ФНС России от 20.05.2026 № ЕД-1-1/326@ объединены как порядок представления документов, так и электронные форматы файлов. Ранее такие требования регулировались отдельными документами.
Налоговая служба утвердила:
Отдельное новшество – разделение форматов для полной и упрощенной отчетности. Для полной отчетности предусмотрена версия 5.11, для упрощенной – версия 5.05.
Новый порядок касается организаций, обязанных направлять обязательный экземпляр бухгалтерской отчетности в налоговые органы. Наибольшее значение изменения имеют для участников государственного оборонного заказа, поскольку именно для этих организаций вводится обязанность представлять промежуточную бухгалтерскую отчетность.
| Категория | Кто представляет | Куда направляется |
|---|---|---|
| Годовая бухгалтерская отчетность | Налогоплательщики, для которых действует обязанность по пункту 5.1 статьи 23 НК РФ | В налоговый орган по месту нахождения для формирования ГИРБО |
| Промежуточная бухгалтерская отчетность | Головные исполнители и исполнители, участвующие в поставках продукции по ГОЗ | В налоговый орган по месту нахождения головного исполнителя или исполнителя ГОЗ |
| Упрощенная бухгалтерская отчетность | Организации, имеющие право применять упрощенный состав отчетности | В электронном виде по специальному формату ФНС |
Способ представления обязательного экземпляра отчетности не меняется: документы передаются только в электронном виде. Направить файл можно через официальный сайт ФНС либо по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота.
Требования к усиленной квалифицированной электронной подписи сохраняются. Средства криптографической защиты информации должны быть сертифицированы и совместимы с теми средствами, которые применяет налоговый орган.
После получения файла инспекция направляет один из документов:
Срок направления квитанции или уведомления также не меняется – один рабочий день.
Основания для отказа остались прежними. Налоговый орган может не принять обязательный экземпляр бухгалтерской отчетности или аудиторский отчет, если выявлены нарушения при передаче электронных документов:
Новый порядок вступает в силу 27 июня 2026 года. После этого прекращают действовать прежние правила и форматы представления бухгалтерской отчетности в ГИРБО.
Утрачивают силу, в частности:
