Декларацию СОУТ на бумаге отменят с 1 марта 2027

С 1 марта 2027 года работодатели переходят на принципиально новый формат взаимодействия с контролирующими органами при декларировании соответствия условий труда. Согласно Приказу Минтруда России от 10.06.2026 № 246н (зарегистрирован в Минюсте РФ 02.09.2026 № 88123), подать декларацию СОУТ на бумажном носителе или по почте будет невозможно. Единственным легитимным каналом сдачи отчетности становится Единый портал госуслуг.

Новые правила подачи декларации соответствия условий труда

Новый нормативный акт вносит изменения в действующий Приказ Минтруда России от 17.06.2021 № 406н. Главное новшество – перевод всей процедуры в цифровой формат и упразднение альтернативных способов отправки документов, которые применяются сегодня.

По действующим правилам подать декларацию СОУТ можно лично в территориальный орган Роструда, почтовым отправлением с описью или в электронном виде через сайт ведомства. Кроме того, у ведомства появятся новые основания для отклонения документа.

Основания для отказа в приеме декларации

Ранее работодатели сталкивались с отказами преимущественно из-за технических ошибок в оформлении бланка. С 1 марта 2027 года Минтруд вводит перечень из четырех критериев, по которым Роструд имеет право не принять документ. Ведомство отклонит декларацию, если в ней содержатся:

• недостоверные сведения в заполненной электронной форме;
• рабочие места сотрудников, чьи профессии или должности включены в списки для досрочного назначения страховой пенсии по старости;
• рабочие места, на которых работникам законодательно гарантированы компенсации за вредные или опасные условия труда;
• сведения по спецоценке, отчет о проведении которой отсутствует в Федеральной государственной информационной системе (ФГИС СОУТ).

Отказывать работодателям в приеме декларации по любым другим причинам контролирующим органам строго запрещено.

Сроки регистрации и уведомления работодателей

Для повышения прозрачности процедуры Минтруд впервые четко регламентировал сроки совершения регистрационных действий государственными органами. Это позволит работодателям своевременно реагировать на возможные отказы.

В соответствии с обновленным порядком, для обработки поступающих сведений установлены следующие временные рамки:

• направление уведомления об отказе в принятии декларации – не позднее 10 рабочих дней со дня ее поступления через личный кабинет на Госуслугах;
• внесение сведений о принятой декларации в реестр – в течение 15 рабочих дней со дня ее подачи.

Важно! Информация о статусе поданной декларации публикуется в открытом доступе на официальном сайте Роструда. Закрытыми для публикации остаются только те сведения, которые относятся к государственной или иной охраняемой законом тайне.

Не пропустить сроки подачи отчетности поможет специальный календарь бухгалтера.