До момента, когда транспортный ЭДО станет обязательным, остаётся менее месяца: с 1 сентября 2026 года оформление перевозочных документов переходит в электронный формат. Чтобы бизнес успел подготовиться к новым правилам, компания СКБ Контур совместно с регуляторами и экспертами проводит бесплатный онлайн-вебинар «Новая эра логистики: внедрение транспортного ЭДО». Мероприятие пройдёт в прямом эфире и поможет разобраться в требованиях ГИС ЭПД, порядке работы с электронной транспортной накладной (ЭТрН) и обязанностях всех участников перевозки.
Дата и время: 17 августа 2026 года (понедельник), 11:00 МСК (GMT+3). Формат – вебинар в прямом эфире, участие бесплатное по предварительной регистрации.
Справка! Вебинар будет полезен каждому, кто в своей работе сталкивается с транспортными накладными, путевыми листами, заказами-нарядами или сопроводительными ведомостями – независимо от отрасли и масштаба компании.
Переход на электронные перевозочные документы закреплён на законодательном уровне. Ниже – ключевые нормативные основания, которые формируют новые правила.
Обязательность электронного оборота установлена Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ: с 1 сентября 2026 года оформление транспортных накладных, заказов-заявок, экспедиторских документов, а также накладных на железнодорожном и авиационном транспорте становится строго электронным. Базовый закон, который ввёл понятия «электронная транспортная накладная», «электронный путевой лист» и саму ГИС ЭПД, – Федеральный закон от 02.07.2021 № 336-ФЗ.
Оператором ГИС ЭПД выступает Минтранс РФ (назначен ФЗ от 05.03.2022 № 39-ФЗ), а правила обмена электронными перевозочными документами утверждены Постановлением Правительства РФ от 21.05.2022 № 931. Отдельное требование касается перевозок алкогольной и спиртосодержащей продукции: для таких компаний электронные путевые листы становятся обязательными по ФЗ от 03.04.2023 № 108-ФЗ.
В течение 2026 года выходят и корректирующие акты:
Транспортная накладная подтверждает факт перевозки груза и затраты грузоотправителя – её запрашивает ФНС. После вступления закона в силу все стороны перевозки работают с ЭТрН в режиме реального времени.
Пример! Грузоотправитель формирует электронную транспортную накладную, перевозчик её принимает, а водитель подтверждает приёмку груза простой электронной подписью (ПЭП).
Документы подписываются КЭП или НЭП (Госключ), а водители и кладовщики могут использовать ПЭП для фиксации приёма-передачи груза. Электронный путевой лист остаётся основанием для учёта работы водителя, транспортного средства и списания ГСМ, при этом каждый его титул подписывается КЭП или НЭП.
Важно! Если документ подписывает не руководитель, а представитель компании, потребуется машиночитаемая доверенность (МЧД). Кроме того, водитель обязан быть готов предъявить путевой лист и транспортную накладную сотрудникам ГИБДД или Ространснадзора по требованию.
Эксперты последовательно разберут переход на транспортный ЭДО – от нормативных изменений до практики работы с документами через разные каналы:
Мероприятие адресовано всем участникам цепочки электронного перевозочного документооборота. Разбор изменений пригодится специалистам, которые ежедневно оформляют или проверяют перевозочные документы:
В программе участвуют представители налоговой службы, торгово-промышленной палаты, бизнес-объединения, Ространснадзора и эксперты сервиса Логистика от Контур.Диадока. Ространснадзор подтвердил участие – спикеры ведомства включены в программу.
| Спикер | Должность и организация |
|---|---|
| Аслан Арсенович Карданов | заместитель начальника отдела камерального контроля НДС, УФНС по Кабардино-Балкарской Республике |
| Мурат Сафабиевич Гукетлов | заместитель председателя ТПП Кабардино-Балкарской Республики |
| Альберт Изатович Кильчуков | председатель Кабардино-Балкарского республиканского отделения «ОПОРА России» |
| Арсен Русланович Бегиев | заместитель начальника МТУ Ространснадзора по СКФО |
| Замир Николаевич Виндижев | заместитель начальника территориального отдела государственного автодорожного надзора в Кабардино-Балкарской Республике |
| Наталья Александровна Шутова | эксперт сервиса Логистика от Контур.Диадока |
| Святослав Михайлович Чебыкин | эксперт сервиса Логистика от Контур.Диадока |
Организаторами вебинара выступают компания СКБ Контур и сервис Логистика от Контур.Диадока. Компания является аккредитованным Минтрансом оператором ИС ЭПД, а её эксперты входят в рабочие группы по применению ЭПД. Участие в мероприятии бесплатное, но требует предварительной регистрации через форму на лендинге – для присоединения к эфиру достаточно заполнить и отправить заявку.
Разобраться в новых требованиях до старта императива удобнее заранее, вместе с регуляторами и практиками. Чтобы сохранить место в эфире, оставьте заявку по ссылке.
