Как оформить сводное уведомление по НДФЛ с 1 сентября 2026

С 1 сентября 2026 года организации и индивидуальные предприниматели получили право подавать одно предварительное (сводное) уведомление по НДФЛ и страховым взносам на несколько месяцев вперед вместо ежемесячных отчетов. Федеральная налоговая служба разъяснила порядок заполнения и корректировки такого документа, который позволяет бизнесу существенно упростить взаимодействие с налоговыми органами.

Нововведение связано с вступлением в силу поправок в статью 58 Налогового кодекса РФ, внесенных Федеральным законом от 28.11.2025 № 425-ФЗ. Переход на долгосрочные уведомления является добровольным – налогоплательщики могут сохранить прежний ежемесячный формат отчетности.

Как распределить суммы по периодам

При заполнении сводного документа прогнозируемые суммы необходимо детально распределить в зависимости от вида платежа. ФНС установила следующие правила деления начислений:

• по НДФЛ – суммы отражаются отдельно за две части каждого месяца: с 1-го по 22-е число и с 23-го по последнее число;
• по страховым взносам – указываются данные за текущий и каждый последующий месяц расчетного периода.

Сводное уведомление можно оформить только на платежи в пределах текущего календарного года. Отразить в документе начисления на 2027 год не получится – для этого потребуется направить новое уведомление в январе 2027 года.

Корректировка данных и списание средств с ЕНС

Если прогнозные показатели в предварительном уведомлении разошлись с фактическими суммами начислений, закон предусматривает механизмы урегулирования разницы.

Справка. С 1 сентября 2026 года упрощен возврат средств на Единый налоговый счет (ЕНС) при уменьшении начислений. Разница между заявленной ранее и уменьшенной суммой взносов или НДФЛ сразу признается единым налоговым платежом (ЕНП) без ожидания результатов камеральной налоговой проверки.

В зависимости от того, как соотносятся прогнозные и фактические показатели, действуют следующие правила:

1. Если фактический налог оказался больше заявленного, налогоплательщик обязан представить уточненное уведомление в установленный срок.
2. Если фактическая сумма оказалась меньше, разница автоматически остается на ЕНС в качестве положительного сальдо и учитывается в будущих платежах.

Для удобства планирования расчетов ФНС разъяснила порядок и сроки поэтапного списания средств с ЕНС:

Подача сводного уведомления – право, а не обязанность. По-прежнему разрешено сдавать уведомления ежемесячно, как и ранее. Новый вариант не отменяет привычный способ отчетности по ЕНП. В какие сроки следует подавать ежемесячные уведомления, подскажет календарь бухгалтера.