Как проверить КЭП для сдачи отчетности в СФР

С 1 сентября 2026 года изменятся требования к квалифицированным сертификатам ключа электронной подписи (КЭП), которые работодатели используют для сдачи отчетности в СФР. Прием отчетности будет осуществляться исключительно при наличии в составе сертификата дополнительного атрибута «Согласование ключей» (keyAgreement), определяющего область использования ключа. Отсутствие этого атрибута станет основанием для отказа в приеме отчетных документов. Об этом сообщили в УФНС по Курской области.

Кого касаются новые требования

Обновленные условия распространяются на всех страхователей, представляющих отчетность в СФР. К ним относятся:

• юридические лица;
• индивидуальные предприниматели;
• руководители филиалов (представительств) иностранных организаций.

Квалифицированные сертификаты, которые в настоящее время выпускает Удостоверяющий центр ФНС России, уже содержат требуемый параметр. Однако ранее выданные сертификаты работодателям следует проверить самостоятельно.

Как проверить наличие атрибута в сертификате

Чтобы убедиться, что в КЭП присутствует нужный параметр, необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть сведения о сертификате ключа электронной подписи.
2. Перейти в раздел «Состав» → «Использование ключей».
3. Убедиться в наличии в перечне параметров значения «Согласование ключей» (keyAgreement).
4. 

Важно! Если требуемый атрибут отсутствует, перевыпустить сертификат необходимо до 01.09.2026. После этой даты отчетность в СФР по «старой» КЭП без атрибута keyAgreement приниматься не будет.

Порядок перевыпуска сертификата

Способ получения нового квалифицированного сертификата зависит от категории страхователя.

Для юридических лиц и ИП

Организации и предприниматели могут перевыпустить сертификат следующими способами:

• через функционал перевыпуска в «Личном кабинете налогоплательщика юридического лица» либо в «Личном кабинете налогоплательщика индивидуального предпринимателя»;
• путем личного обращения в пункт выдачи КЭП УЦ ФНС России.

Для филиалов иностранных организаций

Руководители филиалов (представительств) иностранных организаций получают новый сертификат исключительно путем личного обращения в пункт выдачи КЭП УЦ ФНС России в территориальных налоговых органах.

Пример! Если перевыпуск сертификата через Личный кабинет не проходит, в службе поддержки ФНС рекомендуют временно отключить антивирус и повторить процедуру.