Электронные перевозочные документы с 1 сентября 2026 года: кого коснутся изменения

С 1 сентября 2026 года участники рынка грузоперевозок должны перейти на электронные перевозочные документы (ЭПД). Новые правила меняют привычный порядок оформления перевозок и взаимодействия с контрагентами: бумажные документы будут заменяться электронными.

Требование касается бизнеса, который участвует в цепочке поставок — от отправки до получения и сопровождения грузов. В частности, компаниям и предпринимателям потребуется оформлять документы в цифровом виде, включая электронные транспортные накладные.

Что меняется с переходом на ЭПД

Переход на электронные перевозочные документы затрагивает не только форму документов, но и саму логику фиксации и организации перевозок. В результате привычные транспортные документы постепенно уходят из массового оборота, а процессы в цепочке поставок перестраиваются под электронный формат.

• бумажные перевозочные документы заменяются электронными;

• изменяется порядок оформления перевозки и подтверждения операций;

• обновляются подходы к работе с контрагентами при отправке и получении товаров.

Кого затронут новые правила

Обязанность перейти на ЭПД распространяется не только на грузоперевозчиков. Новые правила также касаются грузоотправителей и грузопринимателей — то есть практически любого бизнеса, который отправляет или принимает товары и пользуется услугами перевозки.

По оценкам аналитиков, в теории под новые требования могут подпасть более 3 000 кодов ОКВЭД — это около 95% от всех предпринимателей.

Распространённое заблуждение — что изменения затронут только транспортные компании. На практике электронные перевозочные документы касаются любого участника оборота товаров: если бизнес отправляет или принимает груз, ему придётся учитывать переход на электронный формат.

Регистрация на платформе «ГосЛог» теперь является обязательным условием для легальной работы. Ошибки при подаче данных могут привести к отказу и простою транспорта. Зарегистрироваться в реестре «ГосЛог» без ошибок.

Кто столкнётся с изменениями в первую очередь

Несмотря на масштаб требований, перестройка процессов начнётся не у всех одновременно. По данным за прошлый год, 31% клиентов хотя бы раз оплачивали грузоперевозки. Именно эта часть бизнеса с большей вероятностью первой почувствует влияние перехода на электронные перевозочные документы и необходимость выстраивать работу с ЭПД.

Какие сферы чаще всего пользуются грузоперевозками

Ниже — примеры сфер деятельности (по кодам ОКВЭД), которые наиболее активно используют услуги грузоперевозки, и их доля от всех платежей грузоперевозчикам.