Как оформить ДОПП и QR-код при импорте из ЕАЭС

С 1 июня 2026 года для ввоза товаров из стран ЕАЭС нужно заранее оформить документ о предстоящей поставке товара (ДОПП) и получить QR-код для перевозчика. Разберём, как работать с новой системой контроля импорта в Экстерне – от подготовки документа до передачи QR-кода перевозчику.

Шаг 1. Подготовка ДОПП

В Экстерне можно подготовить ДОПП одним из трех способов – в зависимости от особенностей работы с поставками:

• при небольшом количестве поставок ДОПП удобно заполнить прямо в Экстерне через раздел «ФНС» → «Создать новый» либо в блоке «Новый документ» – ервис автоматически подтянет реквизиты организации и поможет заполнить форму в актуальном формате;
• если документ уже сформирован в другой системе, загрузите XML-файл – Экстерн проверит его и предложит исправить ошибки перед отправкой в ФНС;
• для компаний с большим потоком поставок доступна массовая отправка: можно загрузить, проверить и передать до 1000 ДОПП за несколько кликов, а при регулярном обмене работу удобно автоматизировать через API Контур.Экстерна.

При регулярном оформлении ДОПП обмен с ФНС можно автоматизировать через API Контур.Экстерна и встроить во внутреннюю систему компании.

Шаг 2. Проверка и отправка документа в ФНС

Перед отправкой Экстерн проверит ДОПП по контрольным соотношениям и порядку заполнения. Если ошибок нет, документ можно сразу подписать и отправить в ФНС.

Отслеживать статус документооборота можно в разделах «ФНС» → «Прослеживаемость и СПОТ» и «Все документы».

С 1 июля 2026 года при ввозе товаров автотранспортом из Армении, Казахстана и Киргизии обеспечительный платёж нужно внести заранее.
Срок – не позднее двух календарных дней до предполагаемой даты ввоза.
Для поставок из Беларуси действует освобождение по 31 октября 2026 года включительно. Условие – поставщик зарегистрирован в Беларуси, а товар ввозится через российско-белорусский участок границы.
В отдельных случаях обеспечительный платёж также вносить не нужно.

Шаг 3. Уплата обеспечительного платежа

Данные для платёжного поручения Экстерн заполнит автоматически, поэтому вручную реквизиты вводить не придётся. Момент уплаты вы выбираете сами – до или после отправки ДОПП.

1. Чтобы внести платёж до отправки документа, перейдите к его отправке и выберите «Уплатить налог».
2. Если ДОПП уже направлен в ФНС, откройте страницу документооборота и нажмите «Уплатить».

Шаг 4. Передача QR-кода перевозчику

После обработки ДОПП в Экстерн поступит квитанция с КНД 1167011, которую можно передать перевозчику.

Квитанция с КНД 1167011 появляется в разделах «ФНС» → «Прослеживаемость и СПОТ», «Все требования» и «Все документы», а также в таблице требований. Открыв квитанцию, на вкладке «Связанные документы» вы увидите ДОПП, по которому она поступила. Чтобы отправить PDF-файл перевозчику по электронной почте, нажмите значок почты на странице документооборота. Документы также можно скачать в PDF или выгрузить архивом вместе с XML-файлами и подписями.

Справка! ДОПП – документ о предстоящей поставке товара, который оформляется заранее для ввоза товаров из стран ЕАЭС. После обработки ДОПП ФНС направляет квитанцию с QR-кодом для передачи перевозчику.

Последовательное прохождение всех четырёх этапов в Экстерне позволяет заранее оформить ДОПП и передать перевозчику QR-код.