Привлечение сотрудников к выполнению трудовых обязанностей в выходные или праздничные дни требует обязательной компенсации. На практике нередко возникают ситуации, когда работник сначала выбирает отгул, но спустя некоторое время решает отказаться от дополнительного времени отдыха в пользу денежного возмещения. Нормы трудового законодательства и официальные разъяснения контролирующих органов позволяют изменить ранее принятое решение.
Гарантии для персонала, занятого трудом в общие дни отдыха, закреплены в положениях статьи 153 Трудового кодекса РФ. Законодатель предоставляет человеку право самостоятельно определить наиболее удобную для себя форму возмещения за отработанное время.
Сотрудник вправе претендовать на одну из следующих мер:
Если первоначально был выбран день отдыха, работодатель производит расчет за фактически отработанные часы в одинарном размере, а право на дополнительное время отдыха фиксируется кадровой службой.
Действующий порядок использования накопленных дней отдыха четко регламентирует временные границы, в течение которых работник может распорядиться положенным временем. С 1 марта 2025 года действуют правила, согласно которым отгул разрешается использовать на протяжении 12 месяцев со дня фактической работы в выходной день, либо присоединить его к очередному оплачиваемому отпуску за этот же период.
Специалисты Роструда на портале Онлайнинспекция.рф отмечают: если установленный годичный срок еще не истек и дополнительный выходной фактически не был использован, сотрудник имеет полное право отозвать свое первоначальное решение. В этом случае работник подает заявление об отказе от отгула и запрашивает перерасчет за отработанный день в двойном размере.
Важно! Работодатель не вправе отказывать сотруднику в доплате до двойного размера, мотивируя отказ тем, что неиспользованные отгулы подлежат денежной компенсации исключительно при окончательном расчете в связи с увольнением.
Пример! Сотрудник отработал смену в праздничный день 1 мая 2025 года и написал заявление на предоставление дня отдыха. До 1 мая 2026 года он не воспользовался этим правом и в марте 2026 года обратился к руководству с просьбой начислить вторую часть оплаты. Работодатель обязан удовлетворить заявление и произвести положенную доплату.
Таким образом, право выбора способа компенсации сохраняется за работником на протяжении всего периода действия предоставленной льготы. Для изменения формы возмещения сотруднику достаточно направить работодателю письменное заявление, после чего бухгалтерия производит начисление недостающей части оплаты за ранее отработанный выходной день. Стоит отметить, что по согласованию с работодателем отгул можно использовать и по истечении года.
Оформлять кадровые документы и заявления от сотрудников можно без бумаги. Контур.КЭДО поможет наладить электронный документооборот и ускорить обработку просьб работников об изменении формы компенсации.
