С 1 июля 2026 года вступает в силу постановление Правительства РФ от 10.05.2026 № 545, которое кардинально меняет порядок взаимодействия работодателей и Социального фонда России. Теперь правила подачи сведений в СФР ориентированы на максимальную автоматизацию процессов. Главным источником информации для назначения социальных выплат станет индивидуальный лицевой счет (ИЛС) застрахованного лица. Это означает, что фонд будет самостоятельно формировать базу для начислений, опираясь на уже имеющиеся данные персонифицированного учета.
Обновленный регламент охватывает самые востребованные виды социальной поддержки работающих граждан. Беззаявительный порядок и автоматизированный сбор данных ускорят процесс перечисления денежных средств. Изменения коснутся следующих видов начислений:
пособия по временной нетрудоспособности (стандартные больничные листы);
выплаты по беременности и родам (так называемые декретные пособия);
единовременные выплаты при рождении ребенка;
ежемесячные детские пособия по уходу за ребенком до полутора лет.
Для страхователей нововведения означают существенное снижение бюрократической нагрузки. Если информация о сотруднике уже передавалась ранее в рамках отчетности по страховым взносам, дублировать ее не придется. Социальный фонд России откажется от повторных запросов, что сэкономит время кадровых и бухгалтерских служб. Однако в некоторых специфических ситуациях компаниям все же придется оперативно реагировать на запросы ведомства.
Согласно новым правилам, работодатели будут подавать данные о стаже только в том случае, если они отсутствуют в информационной системе фонда. Это актуально для периодов, которые напрямую влияют на расчет пособий по временной нетрудоспособности, но еще не были учтены на лицевом счете работника. Например, к таким периодам теперь относится военная служба, которую граждане могут потребовать включить в свой ИЛС. Страхователь обязан предоставить недостающую информацию строго по официальному электронному запросу ведомства.
Особое внимание в постановлении уделено дням, когда сотрудник числился в компании, но был законно освобожден от обязанностей. Речь идет о периодах с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись обязательные страховые взносы. Если эти сведения для выплаты пособий ранее не сдавались, работодатель обязан направить их в СФР. Точный учет таких дней критически важен для корректного начисления декретных и ежемесячных выплат на детей.
Сравнительная таблица: порядок получения СФР сведений.
|
Критерий |
До 1 июля 2026 года |
После 1 июля 2026 года |
|---|---|---|
|
Основной источник данных |
Сведения от работодателя, ведомств и документы страхователя |
Индивидуальный лицевой счет (ИЛС) застрахованного лица |
|
Дублирование информации |
Возможны повторные запросы одних и тех же данных |
Запрет на повторный запрос ранее учтенной информации |
|
Действия работодателя |
Регулярная подача полных пакетов документов для расчетов |
Предоставление только недостающих данных строго по запросу СФР |
Чтобы переход на новый формат взаимодействия прошел гладко, бизнесу стоит заранее адаптировать внутренние процессы. Бухгалтерам и кадровикам необходимо перестроить алгоритмы работы с документацией и отчетностью. Рекомендуется выполнить несколько простых шагов:
Провести аудит текущей кадровой базы и убедиться, что весь страховой стаж сотрудников передан корректно.
Настроить учетные программы для быстрого выявления периодов освобождения от работы без начисления взносов.
Организовать регулярный мониторинг входящих запросов от СФР через систему электронного документооборота.
Новые правила подачи сведений окончательно закрепляют приоритет электронного взаимодействия между государством и бизнесом. Таким образом, цифровизация социального страхования делает процесс получения выплат более прозрачным и быстрым. Работники смогут оперативнее получать положенные им средства, а компании избавятся от лишней бумажной волокиты при подтверждении больничных и декретных.
