Работодатель не вправе считать работника надлежаще извещенным о начале ежегодного оплачиваемого отпуска только потому, что тот расписался в графике отпусков. Роструд разъяснил: перед отпуском сотрудника нужно уведомить отдельно – не позднее чем за две недели до даты его начала.
Позиция ведомства приведена в Письме Роструда от 21.05.2026 № ТЗ/3416-6-1. Поводом для разъяснений стал вопрос о том, нужно ли дополнительно уведомлять работников о начале отпуска, если они заранее ознакомлены под подпись с утвержденным графиком отпусков на очередной год.
Роструд напомнил, что обязанность уведомить работника о начале отпуска прямо предусмотрена Трудовым кодексом РФ.
Важно! Если работника предупредили о начале отпуска позднее установленного срока, он вправе потребовать переноса ежегодного оплачиваемого отпуска на другой период по письменному заявлению.
Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков регулируют статьи 123 и 124 Трудового кодекса РФ. Эти нормы разделяют два действия работодателя: утверждение графика отпусков и персональное уведомление сотрудника перед началом отдыха.
|
Норма |
Что устанавливает |
|---|---|
|
Статья 123 ТК РФ |
Очередность оплачиваемых отпусков определяется ежегодно по графику отпусков, который работодатель утверждает не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года. |
|
Часть 3 статьи 123 ТК РФ |
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под подпись не позднее чем за две недели до его начала. |
|
Статья 124 ТК РФ |
Если работника предупредили позднее чем за две недели, работодатель по письменному заявлению сотрудника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой согласованный срок. |
График отпусков обязателен и для работодателя, и для работника. Но его назначение – определить очередность предоставления отпусков в организации. Отдельное уведомление за две недели выполняет другую функцию: подтверждает, что сотрудник своевременно предупрежден о конкретной дате начала своего отдыха.
Поэтому даже если график отпусков утвержден, а работники с ним ознакомлены под подпись, работодателю нужно дополнительно организовать уведомление каждого сотрудника. Документ можно составить в свободной форме, главное – зафиксировать дату уведомления и подпись работника.
Трудовое законодательство не устанавливает специальную унифицированную форму уведомления о начале отпуска. Поэтому работодатель вправе составить такой документ в произвольном виде.
Главное, чтобы уведомление позволяло подтвердить факт и дату ознакомления работника с информацией о предстоящем отпуске. Для этого в документе обычно предусматривают место для подписи сотрудника и даты получения уведомления.
Упростить работу с уведомлениями помогают сервисы кадрового ЭДО. Они позволяют своевременно направлять сотрудникам документы, получать подписи и фиксировать факт ознакомления.
Если работника предупредили о начале отпуска позднее чем за две недели, он вправе потребовать его переноса. В этом случае работодатель по письменному заявлению сотрудника обязан согласовать новую дату отдыха.
Аналогичные последствия возможны и в случае несвоевременной выплаты отпускных. Поэтому работодателю важно не только соблюдать сроки уведомления работников, но и своевременно перечислять отпускные.
При организации отпусков работодателю важно учитывать следующие правила:
