Упрощенная СОУТ для малого бизнеса и НКО

Минтруд утвердил новые правила упрощенной спецоценки условий труда. Теперь их применяют не только микропредприятия. Приказ от 07.08.2026 № 345н распространяет упрощенный порядок на малый бизнес и отдельные НКО. Документ вступит в силу с 1 марта 2027 года.

Справка. СОУТ – специальная оценка условий труда. Работодатель обязан проводить ее на рабочих местах в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

Кто сможет применять упрощенную СОУТ

Упрощенный порядок спецоценки получат три категории работодателей. Раньше он действовал только для микропредприятий. Приказ от 07.08.2026 № 345н расширяет круг тех, кто проводит СОУТ своими силами без сторонних организаций.

Право на упрощенный порядок получают:

• субъекты малого предпринимательства, отнесенные к микропредприятиям и малым предприятиям (включая ИП);
• некоммерческие организации в форме общественных организаций;
• некоммерческие организации в форме ассоциаций (союзов).

Применять упрощенный порядок можно, если основной вид деятельности входит в специальный перечень согласно Постановлению Правительства РФ от 14.10.2022 N 1830. Речь идет о сферах IT, права, бухучета, торговли определенными товарами и других направлениях.

Как изменился перечень видов деятельности для СОУТ

Из новых правил исключили прежний список видов деятельности для особого порядка. Теперь работодатели ориентируются на общий перечень рабочих мест. Его утвердило постановление Правительства РФ от 14.10.2022 № 1830. Для СОУТ значение имеют пункты 16 или 18 этого перечня.

Особенности применяют, если основной вид экономической деятельности по ОКВЭД предусмотрен пунктом 16 или 18 указанного перечня. С 1 сентября уже действует обновленный перечень видов деятельности для упрощенного порядка.

Новые особенности действуют не для всех рабочих мест. Приказ прямо называет три исключения. При их наличии работодатель проводит обычную СОУТ.

Упрощенный порядок не применяют при наличии рабочих мест:

• работников, чьи профессии и должности дают право на досрочную страховую пенсию по старости;
• по которым работникам положены гарантии и компенсации за вредные или опасные условия труда;
• на которых по результатам ранее проведенной СОУТ установили вредные или опасные условия труда.

Как работает механизм спецоценки условий труда

Механизм упрощенной СОУТ остается прежним. Работодатель проводит идентификацию вредных и опасных факторов сам. Он делает это совместно с работниками, без привлечения специализированной организации. На каждое рабочее место оформляют проверочный лист.

Результаты заполнения проверочного листа утверждает комиссия работодателя по проведению СОУТ. При идентификации работодатель учитывает несколько факторов.

• используемое оборудование, материалы и сырье как источники вредных факторов;
• результаты ранее проведенных исследований и измерений на этих рабочих местах;
• случаи производственного травматизма и профессиональных заболеваний;
• предложения работников по идентификации факторов на их рабочих местах;
• результаты производственного контроля за условиями труда при наличии;
• результаты федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора.

Итог оценки зависит от отметок в проверочном листе. Возможны два сценария. Каждый из них ведет к разным действиям работодателя.

Если в проверочном листе стоит хотя бы одна отметка «да», фактор считается идентифицированным. По таким рабочим местам проводят полноценную СОУТ. К ней привлекают сторонние организации, допущенные к спецоценке. Работу ведут по Методике, утвержденной приказом Минтруда от 21.11.2023 № 817н.

Если все отметки «нет», условия труда признают допустимыми. Такое решение принимает комиссия работодателя. Тогда работодатель оформляет декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

Как подать декларацию СОУТ

Декларацию подают в территориальный орган Роструда по месту нахождения. Срок – не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения проверочного листа комиссией. К декларации прикладывают оригинал или заверенную копию проверочного листа.

Подачу ведут в порядке Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ и приказа Минтруда от 17.06.2021 № 406н. При этом учитывают требования особенностей и законодательства о персональных данных. Внесение декларации в реестр и передачу сведений в ФГИС учета результатов СОУТ выполняет территориальный орган контроля.

Образцы документов в новых правилах

Новая редакция правил содержит рекомендуемые образцы. Они помогут работодателю оформить процедуру без ошибок. Приложения к приказу закрепляют форму двух ключевых документов.

1. Проверочный лист (приложение № 1) фиксирует идентификацию вредных и опасных факторов на рабочем месте.
2. Декларация соответствия (приложение № 2) подтверждает соответствие условий труда государственным нормативным требованиям

Проверочный лист охватывает пять групп факторов. В него входят физические, химический и биологический факторы. Также лист оценивает тяжесть и напряженность трудового процесса.

Что важно знать о сроках действия новых правил СОУТ

Новый приказ заменяет прежний документ для микропредприятий. Речь идет о приказе Минтруда от 31.10.2022 № 699н, который утратит силу. Минюст зарегистрировал новый приказ 9 сентября 2026 года под № 88201.

Новые особенности действуют в течение ограниченного срока. Учитывайте эти даты при планировании спецоценки.

1. Приказ вступает в силу с 1 марта 2027 года.
2. Правила действуют до 1 марта 2029 года.

Пример. Малое предприятие ведет деятельность в сфере бухучета. Основной ОКВЭД входит в пункт 16 перечня № 1830. Все отметки в проверочных листах – «нет». Компания оформляет декларацию сама и подает ее в Роструд без привлечения сторонней организации.