КНД 1154004: единая форма уведомления по УСН

С 31 июля 2026 года вступила в силу единая универсальная форма уведомления (сообщения) по упрощенной системе налогообложения (Форма по КНД 1154004), а также порядок ее заполнения и формат представления в электронном виде. Документ утвержден приказом ФНС России от 30.04.2026 № ЕД-1-3/285@ (зарегистрирован в Минюсте России 29 июня 2026 г. № 87294). Новый бланк заменил ранее действовавшие рекомендованные формы, утвержденные приказом ФНС России от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@.

Ключевое изменение: вместо нескольких раздельных бланков (о переходе на спецрежим, об утрате права на УСН, об отказе от упрощенки и других) теперь применяется один универсальный документ. Налогоплательщику достаточно заполнить титульный лист, выбрать код основания представления уведомления (сообщения) и заполнить только один соответствующий раздел.

Структура нового бланка

Форма состоит из титульного листа и шести разделов. В зависимости от цели обращения заполняется только один из них:

• раздел 1 – при переходе на УСН;
• раздел 2 – при изменении объекта налогообложения по УСН;
• раздел 3 – при переходе с УСН на иной режим налогообложения (добровольный отказ от УСН);
• раздел 4 – при прекращении предпринимательской деятельности, в отношении которой применялась УСН;
• раздел 5 – при прекращении применения УСН со дня постановки на учет в качестве плательщика налога на профессиональный доход;
• раздел 6 – при сообщении о переходе на иной режим в связи с утратой права на применение УСН.

Важно! Единый документ и порядок его заполнения минимизируют риск ошибок при оформлении. Однако код основания представления (поле на титульном листе) должен строго соответствовать заполняемому разделу – иначе уведомление может быть не принято.

Сроки вступления в силу и правовая база

Приказ вступает в силу по истечении одного месяца со дня официального опубликования, но не ранее 1 июля 2026 года. Форма разработана в целях реализации положений главы 26.2 «Упрощенная система налогообложения» НК РФ, а также с учетом норм законодательства о специальных налоговых режимах, к которым относятся:

• Федеральный закон от 27.11.2018 № 422-ФЗ о налоге на профессиональный доход (НПД);
• Федеральный закон от 25.02.2022 № 17-ФЗ об автоматизированной упрощенной системе налогообложения (АУСН).

Как заполнять титульный лист

Титульный лист заполняет сам налогоплательщик (кроме блока «Заполняется работником налогового органа»). При оформлении необходимо учитывать несколько правил.

Основные реквизиты

На каждой странице указываются ИНН и КПП. Организация вносит их по документу о постановке на учет, индивидуальный предприниматель – только ИНН. Страницы имеют сквозную нумерацию (поле «Стр.» из трех знакомест, например «001»).

Справка! Налогоплательщик, не являющийся ИП, вправе не указывать ИНН при условии, что на титульном листе он приведет номер записи в едином федеральном информационном регистре о населении (номер записи в ЕРН) в соответствии с Федеральным законом от 08.06.2020 № 168-ФЗ либо иные идентификационные данные (дата рождения, код и реквизиты документа, удостоверяющего личность).

Технические требования к оформлению

При заполнении бумажного бланка нужно соблюдать формальные требования, несоблюдение которых приводит к порче документа:

1. Заполнять поля слева направо заглавными печатными символами, по одному показателю в каждом поле.
2. Использовать чернила черного, фиолетового или синего цвета.
3. В пустых знакоместах ставить прочерк (например, десятизначный ИНН организации: «5024002119-»).
4. Не исправлять ошибки корректирующими средствами.
5. Не применять двустороннюю печать и не скреплять листы способом, портящим носитель.

При печати на принтере допускается отсутствие обрамления знакомест; печать выполняется шрифтом Courier New высотой 16–18 пунктов.

Особенности заполнения разделов

Каждый раздел имеет свою логику. Ниже – ключевые моменты по основным ситуациям.

Раздел 1: переход на УСН

В подразделе 1.1 указывается код основания перехода. Возможные значения приведены в таблице.

Организации при коде «1» указывают размер доходов и балансовую стоимость основных средств по состоянию на 1 октября предшествующего года. При их отсутствии проставляется цифра «0». В подразделе 1.2 выбирается объект налогообложения: 1 – доходы или 2 – доходы, уменьшенные на величину расходов.

Разделы 2–4: смена объекта, переход и прекращение деятельности

Порядок заполнения оставшихся разделов кратко:

• раздел 2 – указывается год начала применения нового объекта налогообложения и его код (1 или 2);
• раздел 3 – указывается год перехода на иной режим налогообложения;
• раздел 4 – указывается дата прекращения деятельности на УСН (п. 8 ст. 346.13 НК РФ);
• раздел 5 – заполнение не требуется (достаточно кода основания на титульном листе).

Раздел 6: утрата права на УСН

В разделе указывается первое число месяца и год, в котором допущено несоответствие условиям применения УСН по пункту 4 статьи 346.13 НК РФ, а также код причины утраты права:

1. Превышен размер доходов – указывается код периода и год, по итогам которого установлено превышение.
2. Допущено несоответствие требованиям пункта 3 статьи 346.12 НК РФ – указываются период, год и конкретный подпункт.
3. Допущено несоответствие требованиям пункта 3 статьи 346.14 НК РФ – указываются период и год.

Коды налогового (отчетного) периода: 21 – 1 квартал, 31 – полугодие, 33 – 9 месяцев, 34 – год.

Способы представления уведомления

Для указания способа подачи в блоке налогового органа применяются специальные коды. Форму можно направить как на бумаге, так и в электронном виде.

Электронный формат представления описан в приложении № 3 к приказу: версия формата – 5.01, часть 336, файл обмена – XML с кодировкой windows-1251. Код формы отчетности (КНД) в электронном документе принимает значение 1154004.

Важно! При подаче уведомления представителем налогоплательщика в разделе о полномочиях указываются наименование и реквизиты подтверждающего документа. Для электронной доверенности, оформленной по пункту 3 статьи 29 НК РФ, вместо реквизитов указывается GUID доверенности.